АО «ОТС» - оператор электронной торговой площадки OTC-tender, созданной в январе 2012 года для проведения закупок в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ. В настоящее время компания имеет сеть из 28 представительств на всей территории РФ и представляет собой гибкое инфраструктурное решение как для организации закупочной деятельности заказчиков, так и для успешного участия поставщиков товаров, работ и услуг в таких закупках.

В группу ОТС.RU входят следующие площадки: ОТС-tender, OTC-agro, OTC-market, OTC-crypto.

ОТС-tender (www.otc.ru)

Площадка для осуществления закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ, а также закупок в корпоративном секторе. На площадке аккредитовано более 130 000 организаций. В одном тендере, в среднем, принимают участие 5 – 6 поставщиков, снижение цен составляет 10 – 15%. Организациям-заказчикам все услуги предоставляются бесплатно. Специалистами площадки OTC-tender регулярно проводятся бесплатные практические семинары по Федеральному закону №223-ФЗ.

ОТС-agro (www.otc.ru/agro)

Электронная площадка для предприятий агросектора по размещению и контролю исполнения коммерческих заказов на закупку и продажу зерна, продуктов его переработки и иных товаров, материально-технических ресурсов и услуг. Услугами площадки может пользоваться большая часть категорий участников рынка: производитель, переработчик, потребитель, экспортер, поставщик, инфраструктурные участники рынка, государство и государственные агенты. При работе на площадке гарантируется заключение и исполнение договора.

ОТС-market (www.market.otc.ru)

OTC-market – ресурс для государственных, муниципальных, корпоративных заказчиков и поставщиков, созданный с целью закупа и продажи товаров, услуг, работ по п.4 ч.1 ст. 93 44-ФЗ до 100 тысяч рублей для одной сделки в электронной форме, с использованием ключей электронной подписи.

Заказчики, у которых годовой объем закупок более чем 5 млрд. рублей, могут размещать заказы до 500 тысяч рублей для одной сделки.

OTC-crypto (www.otc.ru/crypto)

Удостоверяющий центр АО «ОТС» аккредитован Министерством связи и массовых коммуникаций РФ. Удостоверяющий центр оказывает услуги по выпуску квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи для работы на электронных торговых площадках, получения государственных и муниципальных услуг, обеспечения юридической значимости электронного документооборота как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц.

Использование квалифицированной электронной подписи гарантирует быстрое и безопасное проведение электронных торгов, заключение договоров и иных действий, требующих юридической значимости для участников электронного документооборота.

Аккредитация на электронных площадках необходима для обеспечения безопасности проводимых операций для всех участников торгов. Можно пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно либо с помощью специалистов Удостоверяющего центра.

Каков срок аккредитации на электронной площадке?

Пройти аккредитацию (или регистрацию) потребуется на любой электронной торговой площадке (ЭТП) . Это подтверждение того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и может участвовать в электронных торгах. Срок аккредитации зависит от вида площадки.

Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок

На этих площадках проводят торги государственные и муниципальные бюджетные организации по закону «О контрактной системе» (далее — 44-ФЗ). Госплощадок всего 6:

  • ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» (Сбербанк-АСТ),
  • «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»,
  • ОАО «Единая электронная торговая площадка»,
  • ООО «РТС-тендер»,
  • Национальная электронная площадка,
  • Lot-online.

Работа этих ЭТП регулируется законом № 44-ФЗ. Аккредитация и участие в торгах на них бесплатны. Согласно ч.4 ст. 61 закона аккредитация на площадках может занимать не более 5 рабочих дней. Сколько этот срок займет на практике, зависит от текущей загрузки специалистов ЭТП и от того, правильно ли вы с первого раз подадите все документы.

Регистрация на ЭТП для закупок компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов

У компаний с госучастием и у коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают около 200 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC.ru, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center, ТЭК-Торг и другие.

Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у ГК «ГазПромБанк», ГК «ВТБ», Роснефти, РЖД.

Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации. Например, на некоторых требуется заплатить за регистрацию или оплатить тарифный план для допуска к участию в закупках (разовый или на определенный период). Но зато такие площадки более клиенториентированы, имеют службу техподдержки и регистрация занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Какие документы нужны для аккредитации?

Пакет документов на каждой ЭТП может незначительно отличаться, поэтому его состав стоит уточнить в регламенте площадки непосредственно перед аккредитацией. Например, юридическому лицу для аккредитации на федеральной ЭТП понадобятся:

  • карточка организации
  • Устав организации в последней редакции вместе со всеми листами изменений,
  • выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев (в электронном виде, подписанная ЭП налоговым инспектором, или цветная скан-копия бумажных страниц)
  • решение о назначении руководителя
  • решение об одобрении максимальной сделки

Для ИП потребуется только выписка из ЕГРИП и сканы паспорта (все страницы).

Как проходит аккредитация?

Получите сертификат электронной подписи

Если у вас нет сертификата для торгов, его надо получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:

  • для участия в торгах по 44-ФЗ нужна ,
  • для других площадок — неквалифицированная или , в зависимости от требований конкретной площадки.

Подготовьте документы

Аккредитация на ЭТП проходит удаленно. На площадке в разделе «Регистрация» нужно заполнить заявку, указав нужные сведения компании и приложив сканы документов, которые требует ЭТП.

Отправьте заявку

Все документы перед отправкой нужно подписать электронной подписью в интерфейсе ЭТП. После этого заявка уйдет на рассмотрение оператору площадки. Если документы в порядке, оператор примет положительное решение об аккредитации. Если документы предоставлены не верно (по форме или содержанию), специалисты ЭТП укажут причину отклонения регистрации в ответном письме.

С какими проблемами можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно?

Подготовить документы и отправить заявку оператору ЭТП можно самостоятельно. Но у площадок по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем. У одного и того же поставщика ЭТП может отклонить заявку несколько раз по разным причинам: устаревшая выписка из ЕГРЮЛ, некачественная скан-копия документов и т д.

Специалисты по сопровождению знают основные проблемные места каждой площадки и как их обойти.

Сколько стоит услуга «Помощь в аккредитации на ЭТП»

Если получать аккредитацию сразу на 6 площадках госзакупок, это будет выгоднее, чем на 1 площадке. На некоторых площадках есть услуги по ускоренной аккредитации. Возможность и цену такой услуги нужно уточнить в сервисном центре, где вы получали сертификат электронной подписи или по телефону 8 800 500-05-08 .

Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?

Доверенность нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора. Образец можно скачать .

Каков срок действия аккредитации?

По 44-ФЗ аккредитация на электронной торговой площадке действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее.

Электронная торговая площадка OTC-tender является общим проектом компаний ЗАО “Внебиржевые рынки” и ООО “РТС-тендер”. На данный момент в группу ОТС-тендер входит несколько площадок и разделов, которые предназначены для облегчения участия в закупках.

OTC.RU была основана в начале 2012 года для осуществления закупок в соответствии с 223 Федеральным Законом.

ЭТП ОТС-Аэрокосмос

На данной ЭТП осуществляются торги предприятий авиа и ракетно-промышленной отрасли. Благодаря тому, что торги этого направления осуществляются на отдельной площадке, создается хороший уровень конкуренции и в итоге заказчик получает самую выгодную цену контракта.

Все закупки проводятся в электронной форме с использованием ЭЦП.

Данная система торгов предусматривает инструменты для отчетности, статистики и анализа проводимых закупок для максимально эффективной закупочной деятельности.

Заказчиками этой секции ОТС тендер являются такие крупные компании, как:

  • Московский аэропорт Домодедово;
  • Авиакомпания “Победа”;
  • Холдинг “Технодинамика”;
  • АО “АэроМАШ”;
  • и многие другие компании, которые постоянно публикуют новые тендеры в этой отрасли.

Официальный сайт ОТС-Аэрокосмос - www.otc.ru/aerospace

ЭТП ОТС-AGRO

Это специализированная торговая площадка для закупок предприятий агропромышленного комплекса. На ней проводятся открытые торги в форме электронного редукциона. Отдельная секция позволяет проводить торги с максимальной выгодой для заказчика и честной конкуренцией среди участников закупки.

Данная ЭТП, так же как и ОТС-Аэрокосмос, предлагает средства для автоматизации работы сотрудников со стороны заказчика, а также позволяет обеспечить эффективный контроль за работой менеджеров служб снабжения.

Заказчиками площадки ОТС Agro являются такие крупные компании, как:

  • “Боровская” птицефабрика;
  • Гулькевичский крахмальный завод;
  • Мираторг;
  • и другие компании.

Официальный сайт ОТС-agro - www.otc.ru/agro

OTC-Market

В данной секции проводятся закупки малого объема у единственного поставщика. Стать участником площадки можно пройдя регистрацию непосредственно на ОТС-market, а в случае, если участник зарегистрирован на ЭТП РТС-Тендер, он автоматически становится участником данной системы.

Этот ресурс предназначен для объединения в одной системе заказчиков и поставщиков, для совершения быстрых и продуктивных сделок.

Услуги для заказчиков предоставляются бесплатно. Достаточно войти в систему с помощью ЭЦП, подходящей для работы на сайте zakupki.gov.ru.

Затем публикуется заявка о закупке, покупатель получает отклики от продавцов и их предложения о товарах и услугах. Затем проводятся переговоры с поставщиками, и согласовываются условия сделки. Заказчик и поставщик обмениваются всеми необходимыми документами с помощью электронного документооборота.

Финансовые услуги

На электронной площадке ОТС-tender есть возможность получить тендерный заём на обеспечение заявки участия в торгах, а также подать заявку на банковскую гарантию для обеспечения исполнения контракта. Для этого необходимо пройти регистрацию на ЭТП и оставить заявку из личного кабинета.

Компании, выступающие заказчиками, работают на ЭТП ОТС-tender абсолютно бесплатно. Для участников закупки, являющимися поставщиками необходимо оплатить лицензию на участие — безлимитную или разовую.

Подробные тарифы для участников представлены на сайте электронной площадки.

При необходимости через сайт площадки можно оставить заявку на выпуск электронной цифровой подписи для работы с закупками на ОТС-tender.

Официальный сайт OTC.RU — otc.ru

ООО МКК "РусТендер"

Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Функциональные возможности OTC-tender Подробнее.

Работая в системе, пользователь может:

  • Запрашивать цены;
  • Запрашивать предложения, подавая свое коммерческое предложение с указанием цен в заявке или подавая заявку в двух частях;
  • Участвовать в одноэтапных и многоэтапных конкурсах;
  • Участвовать в аукционах всех видов (на понижение или повышение);
  • Участвовать в редукционах;
  • Вести конкурентные переговоры;
  • Осуществлять закупки у единственного источника;
  • Проводить предварительный отбор;
  • Осуществлять комплексные закупки;
  • Принимать коммерческие предложения.

Помимо этого, площадка предоставляет возможность проводить закрытые процедуры, подавать заявки на участие в торгах вне электронной системы. Также предусмотрены постквалификация участников и автоматическое продление срока подачи заявок.

Как настроить ПО для работы в системе Подробнее.

  • Установить на компьютер электронную подпись;
  • Установить криптопровайдер КриптоПроCSP;
  • Установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (CADESCOM).

Для получения доступа к информации и корректного пользования площадкой необходимо пройти процедуру аккредитации. Заявитель должен предоставить полную и достоверную информацию, заполнив специальную форму, а его ЭП должна иметь сертификат, соответствующий требованиям, которые изложены в Приложении № 1 к Регламенту ЭП. Сведения, указанные в реквизитах сертификата, автоматически заносятся в соответствующие графы заявки на аккредитацию. Прочие данные пользователь заполняет вручную. Если оператор системы найдет в базе сведения ЭП ранее зарегистрированной организации (по ИНН/КПП), то вновь подаваемая заявка будет отклонена.

Документы для аккредитации Список документов.

Пользователь, подающий заявку, несет полную ответственность за достоверность представленных данных. Заявка должна быть дополнена следующими документами, заверенными ЭП:

  • Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ, для индивидуальных предпринимателей – выписка из ЕГРИП. Справки должны быть выданы не ранее, че за 6 месяцев до момента подачи заявки на аккредитацию. Для ИП и физических лиц – копия всех страниц паспорта, включая обложку. Документы иностранных компаний и физлиц должны сопровождаться полным переводом, заверенным нотариально;
  • Копии учредительных документов организации;
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя (приказ о назначении на должность, решение, протокол, выписка из протокола);
  • Доверенность, подтверждающая полномочия лица, которое выступает в роли Пользователя системы. Такой документ дает ему право совершать от имени Заявителя действия на площадке. Она должна быть заверена печатью организации и подписью ее руководителя. Если доверенность выдана в порядке передоверия, она сопровождается нотариальным заверением и дополнительной доверенностью на лицо, выдавшее ее.

Перед тем, как подписать и отправить заполненную заявку, система предоставляет возможность еще раз проверить и при необходимости отредактировать информацию, а также сформировать и просмотреть Подписной лист к Соглашению о гарантийном обеспечении.

Заявитель-пользователь системы подписывает электронной подписью заявку, и она автоматически отправляется Оператору площадки.

На обработку информации, как правило, отводится 5 рабочих дней. По итогам проверки на e-mail Заявителя направляется уведомление о принятом решении. При положительном исходе дела сведения о Заявителе вносятся в общую базу данных системы. Если выдан отказ, то Заявитель может подать заявку повторно. Аккредитация выдается на 3 года.

Если в организации Заявителя произошла смена наименовании, ОГРН или ИНН, то процедуру аккредитации необходимо пройти еще раз. Внесение изменений, в том числе и регистрация нового Пользователя системы, осуществляется в Личном кабинете (раздел «Информация об организации»).

В OTC-tender предусмотрена возможность расчета рейтинга надежности (скоринг), который осуществляется на основе специальной Методики. Пользователю присваивается определенный класс рейтинга, и он отображается в информации о Сублицензиате, доступной аккредитованным пользователям.

Для расчета скоринга используются данные из открытых источников, а также доступная информация из ЭП. Перед непосредственным расчетом Сублицензиат проверяется на соответствие параметрам «СТОП-информации», которые перечислены в Методике. Если будет определен хотя бы один критерий, соответствующий «СТОП-информации», Сублицензиат исключается из расчетов рейтинга. Скоринг производится при прохождении процедуры аккредитации, внесении изменений в информацию, подачи Заявок.